Gunakan aturan dua menit untuk menghilangkan penundaan

Selama beberapa bulan terakhir, saya merasa kewalahan dengan semua perubahan yang terjadi dalam hidup saya—dan apa yang harus saya lakukan untuk perubahan tersebut dan untuk mereka. Saya memberikan dukungan administratif kepada mitra saya saat dia membuka bisnis baru, mengelola ekspansi profesional saya sendiri, belajar untuk ujian sertifikasi, mengawasi renovasi apartemen saya, dan merestrukturisasi keuangan saya sambil mempertahankan pekerjaan dan tanggung jawab rutin saya. Untuk sesaat, saya terbangun dalam keadaan kelelahan bahkan sebelum hari dimulai, meskipun sebagian besar dari tugas-tugas ini tidak ada habisnya, membosankan, namun bersifat remeh seperti “kirim email itu”, “balas panggilan telepon itu”, “konfirmasi nomor rekening itu”, dan “pilih warna”. Saya yakin sebenarnya tugas-tugas kecillah yang membuat Anda lelah.

Jika setiap hari saya melakukan sesuatu yang berkesan dan berkesan, saya tidak akan terlambat. Ya, sama seperti saya adalah. Saya mulai kembali mengikuti teman lama saya, “aturan dua menit”, dan penundaan yang saya alami beberapa minggu lalu dengan cepat berhenti. Saya yakin Anda juga sibuk dan kewalahan, jadi inilah cara kerja aturan sederhana ini dan manfaatnya bagi Anda ketika Anda merasa ada begitu banyak hal yang harus dilakukan sehingga Anda tidak dapat menyelesaikannya secara efektif.

Apa aturan dua menit?

Aturan dua menit berasal dari David Allen, penulisnya menyelesaikan pekerjaan. Idenya sederhana: Jika Anda dapat melakukan sesuatu dalam dua menit, lakukanlah. Jangan terlalu memikirkannya. Jangan berpikir itu lebih atau kurang penting daripada pekerjaan berat yang harus Anda lakukan. Jika diperlukan waktu dua menit atau kurang untuk menyelesaikannya, Lakukan sekarang juga.

Melakukan tugas-tugas selagi masih kecil akan mencegahnya berkembang menjadi proyek-proyek besar — ​​proyek yang memakan waktu lebih dari dua menit. Misalnya, Anda memerlukan waktu kurang dari dua menit untuk membersihkan piring setelah sekali makan. Jika Anda membiarkannya menumpuk setiap kali Anda makan, saat Anda akhirnya harus melakukannya, hal itu akan memakan waktu lebih lama dan Anda cenderung menunda-nunda karena mengetahui bahwa itu menyia-nyiakan waktu.

Sekumpulan Tugas Kecil Menciptakan Momentum untuk Menghapus Daftar Tugas Anda: Dengan menyelesaikan beberapa tanggung jawab kecil, Anda mungkin akan merasa lebih mampu untuk membenamkan diri dalam tugas yang lebih dalam. Cara ini mirip dengan konsep “makan katak”, meski terdapat perbedaan yang signifikan. Saat Anda berlatih “memakan katak”, Anda kehilangan kotoran yang terbesar Tanggung jawab adalah yang pertama; Jika Anda menggunakan aturan dua menit, Anda melakukan yang sebaliknya. Yang mana yang Anda pilih bergantung pada gaya kerja dan preferensi pribadi Anda, namun keduanya menghasilkan rasa pencapaian yang dapat membawa Anda melewati sisa beban kerja Anda.

Cara Menggunakan Aturan Dua Menit Secara Efektif

Berbeda dengan makan katak, aturan dua menit ini tidak spesifik untuk menyelesaikan pekerjaan Anda saat bangun tidur. Sebaliknya, ini mendorong Anda untuk melakukan tugas sederhana apa pun yang terpikir oleh Anda. Pikirkan tentang hal-hal yang membuat Anda menunda-nunda pada hari-hari biasa. Bagi saya, ini merespons email: Saya melihat email masuk tetapi tidak langsung membalas, meskipun butuh waktu beberapa detik. Akhirnya, saya harus menanggapinya, namun dengan bobot tambahan berupa penyesalan atas balasan saya yang terlalu dini karena tidak menyampaikan apa pun pesan aslinya. Dalam skenario terburuk, peristiwa atau kebutuhan yang diungkapkan oleh email asli juga telah berkembang, karena saya tidak segera mengurusnya. Kemudian, saya harus menghadapi situasi yang lebih buruk atau lebih mendesak daripada saat email pertama kali masuk.

Saya telah memberikan aturan dua menit pada email saya secara konsisten selama beberapa minggu terakhir, dan itu membantu saya dalam banyak hal. Pertama, saya merasa lebih baik dan merasa beban saya berkurang jika saya menjawab, “Terima kasih, saya mengerti. Saya akan memeriksanya dan menghubungi Anda kembali.” Bahkan sekadar menerima pesan saja sudah merupakan kemajuan. Kedua, hal ini mencegah orang mengirimkan tindak lanjut atau mencoba mengerjakan sesuatu tanpa persetujuan atau masukan saya, mungkin melakukannya dengan cara yang tidak saya sukai atau tidak membantu tujuan saya.

Hal ini tentu saja lebih dari sekedar email; Ini hanyalah contoh tugas-tugas kecil -ku Agar hidup menjadi berharga, menurut saya ada baiknya menjadi sedikit abstrak dengan konsep “dua menit”, tetapi tidak terlalu abstrak. Misalnya, jika tangki bensin Anda tinggal 25%, tentu akan memakan waktu lebih dari dua menit untuk berhenti dan mengisinya, tetapi ini tetap merupakan pekerjaan kecil dan cepat yang perlu dilakukan.

Keuntungan lainnya di sini adalah Anda tidak lagi bosan dengan segala hal dan membuang banyak waktu. Saya harus memilih warna wallpaper beberapa hari yang lalu dan saya tertarik dengan hal tersebut dengan mencontohkan Hukum Parkinson, yang menyatakan, “Pekerjaan diperluas untuk mengisi waktu yang tersedia untuk penyelesaiannya.” Saya mengikuti aturan dua menit saya, membuat keputusan tegas daripada sengaja melanjutkan, dan mendapatkan wallpaper tersebut keesokan harinya. Sekarang sudah selesai dan saya bisa melanjutkan ke hal lain.