RESUME KORESPONDENSI, Dra Nanik Suryani, M.Pd

BAB 1

SURAT DAN SURAT MENYURAT

A.      SURATSurat          

      Surat adalah secarik kertas atau lebih yang berisi percakapan (bahan komunikasi) yang di sampaikan oleh seseorang kepada orang lain,baik atas nama peribadi maupun organanisasi.ada pun percakapan dalam surat harus sesuai dengan dengan tata cara bahasa tulis,isi atau maksud surat dapat suatu pemberitahuan,permohonan,pernyataan dan lain sebagainya.

B.       FUNGSI SURAT

      Surat yang di gunakan alat sebagai komunikasi pada suatu organisasi lembag atau instansi juga berfungsi sebagai berikut.

Ø  Alat bukti tertulis

Ø  Bukti historis

Ø  Alat pengingat

Ø  Duta organisasi

Ø  Pedoman

C.      PENGGOLONGAN SURAT

        Surat yang ada yang beredar dalam masyarakat menurut ragam dan sifatnya jumlah banyak sekali,baik di lihat dari isinya,tujuannya,wujudnya.ke anekaragaman surat yang beredar dalam masyarakat di sebabkan adanya kegiatan yang mennggunakan produk surat-menyurat demikian luasnya.

D.      TEKNIK PEMBUATAN SURAT

        Surat sebagai alat komunikasi harus mendapat perhatian dari orang,pejabat atau organisasi yang menggunakan media tersebut.

A.    Teknik pembuatan surat agar dapat berfungsi sebagai duta yang baik,maka perlu memperhatikan hal-hal sebagai berikut.

Ø  Penggunaan kertas

Ø  Pengetikan atau pencetak surat

Ø  Bentuk atau model surat

E.       BAGIAN-BAGIAN SURAT

        Redaksi surat terdapat dari bagian yang pada umumnya setiap penulisan surat ada yang lengkap ataupun ada yang meniadakan  dan inti surat secara lengkap terdiri.

Ø  Kepala surata

Ø  Tanggal surat

Ø  Pokok surat

Ø  Alamat dalam

Ø  Kata pemanggil

Ø  Isi surat

Ø  Kata penutup

Ø  Tanda tangan

BAB 2

SURAT NIAGA

A.      SKEMA SURAT NIAGA

           Surat niaga merupakan surat yang di lakukan dalam kaitannya perdagangan atau bisnis antara penjual dan pembeli,hal ini di lakukan terkait dengan kualitas barang yang akan di beli oleh pembeli atau menawarkan barang bagi penjual komunikasi pembeli dan penjual dapat di lakukan melalui surat.

Pembeli                              Penjual

                                Surat perkenalan              Surat permintaan penawaran
       Surat penawaran              Surat pesanan
               Surat pengiriman              Penerima pesanan

B.       SURAT PERMINTAAN PENAWARAN

            Dalam dunia niaga khususnya pedagang besar sebelum memesan sesuatau barang biasanya lebih dahulu di minta keterangan tentang barang – barang yang akan di belinya keterangan yang di minta ini biasanya mengenai harga,keadaan barang yang meliputi merk,
kualitas,keterangan teknis,kemudian syarat-syarat pembayaran,penyerahan,potongan harga dan lain lain yang ingin diketahui.

C.      SURAT PENAWARAN

               Perusahaan-perusahaan yang ingin maju selalu mencari relasi dan memupuk atau memelihara relasi yang telah ada.salah satu cara untuk mencari atau memelihara relasi ialah dengan jalan menawarkan barang – barang yang di produksi atau yang di jual dengan perusahaan itu.

               Dalam menjawab suatu surat permintaan yang akan menghasilkan sesuatu order yang segera atau untuk masa yang akan datang hendaknya di susun dengan jelas,sopan dan cukup terperinci dan tunjukanlah dari penulis surat.

          Untuk itu perlu memperhatikan hal-hal berikut:

1.      bacalah surat permintaan itu dengan teliti dan kemudian jawablah semua pertanyaan itu dengan jelas.

2.      hubungkanlah jawaban permintaanmu itu dengan menujukkan pada tanggal dan nomor surat permintaan.

3.      bila mungkin,lampirkan literatur yang dapat menolong,misalnya pamplet-pamlet ,brosur dll

4.      jika permintaan itu bertentangan dengan kebijaksanaan perusahaan hendaknya hal ini biasanya di jelaskan kepada yang bersangkutan.

         Selain dari itu dalam setiap surat penawaran hendaknya di nyatakan dengan jelas hal-hal berikut ini:

Ø  Nama atau jenis barang

Ø  Banyaknya

Ø  Mutu,merk,keterangan teknis

Ø  Harga satuan

Ø  Potongan

Ø  Syarat pembayaran

Ø  Syarat penyerahan

Ø  Cara pengimriman

Ø  Cara pengepakan

Ø  Sifat penawaran

D.      SURAT PESANAN

         Dalam hal barang yang di jual dalam suatu toko atau perusahaan itu sudah hampir habis atau ingin menambah persediaan,maka perusahaan itu perlu mengadakan pesanan.akan tetapi sebelum mengadakan pesanan hendaklah di pertimbangkan apakah harga yang di tawarkan sesuai atau tidak.

          Jika masih ada hal-hal yang kurang jelas mengenai barang yang akan di beli atau di pesan hendaklah hendaklah di minta keterangan lebih lanjut kepada penjual,sehingga dengan demikian akan dapat gambaran atau data yang jelas mengenai barang yang akan di beli.bila segala sesuatu sudah cukup jelas dan keadaan keuangan mengizinkan barulah di buat surat pesanan atau orderan.

             Dalam menyusun surat pesana ada 4 hal yang perlu di perhatikan :

1.      terangkanlah sejela-jelasnya barang apa yang di inginkan dan berapa banyaknya s

2.      ebutkan cara pengiriman yang di kehendaki misalnya:per pos,kereta api,kapal laut dan kapal udara.

3.      sebutkan cara pembayaran yang akan di lakukan.

4.      sebutkan waktu pengiriman yang di kendaki misalnya: 1 minggu ,2 minggu dan sebagainya.

E.       SURA PENERIMA PESANAN ,PENGIRIMAN BARANG,FATOR DAN PACKING LIST

         Bila suatu perushaan menerima pesanan barang,hendaklah pada hari itu juga memberikan surat jawabannya.surat semacam ini di sebut surat penerimaan pesanan atau conformation of order, jawaban surat pesanan sangat perlu bagi pemesanan barang sebab pemesanan pada umumnya selalu menghendaki barang yang di pesannya dapat segera di terima.

   Pada umumnya sesuatu penerimaan pesanan itu perlu di buat apanila:

1.      setalah menerima sesuatu yang besar atau luar biasa dari seseorang langgana lama,dalam kesempatan ini dapat pula di jelaskan mengenai keistimewaan dari pada barang-barang yang di jual itu.

2.      suatu pesanan dari langgana yang baru,hendaklah segera di berikan jawaban yang memuaskan dan antusiasi dengan mengemukakan cara pelayan yang memuaskan.

3.      pada waktu penerima pesanan atas barang yang ke betulan kurang jelas perincinya hendaklah segera di beri tahukan kepada pemesan dengan menyebutkan alasan – alasannya.

F.       SURAT CALIM DAN PENYELESAIANNYA

         Suarat claim adalah surat pemberitahuan kepada penjual mengenai penerimaan barang yang tidak sesuai dengan pesan di sertai tuntutan penyelesaian untuk dapat mengadakan claim terhadap penjual atau pengirim barang harus memberikan alasan yang kuat dan logis.alasan ini harus ada bukti bahwa kesalahan terletak pada penjual dan pengirim.tanya ada alasan alasan yang kuat maka,pembeli dapat mengambil tindakan –tindakan sebagai berikut.

Ø  Membatalkan pembelian barang

Ø  Meminta potongan harga

Ø  Minta pergantian berupa barang lagi

Ø  Meminta ganti kerugian,menurut besarnya kerugian yang di deritanya.

G.      KREDIT DAN PENAGIHANNYA

          Dalam hal memberikan kredit kepada calon pembeli atau langganan,lebih dahulu penjual harus menyelidiki keadaan calon langganan yang bersangkutan apakah calon langganan ini orang ynag dapat di percaya atau tidak.sebab kredit adalah kepercayaan karena itu hanya kepada orang atau perusahaan yang harus di percaya atau yang boleh membeli dengan kredit.

            Ada tiga faktor yang perlu di perhatikan oleh penjual sebelum ia melayani pesanan dengan kredit dari calon langganan yaitu:

Ø  Karakter calon langganan

Ø  Kemampuan ke uangan calon langganan

Ø  Modal yang di miliki oleh calon langganan

H.      SURAT PENAGIHAN

             Apabila suatu perusahaan telah menjual barang kepada langganan secara kredit,maka ia harus mengadakan pencatat yang baik.dan mudah di ketahui setiap waktu,dalam waktu tertentu catatan itu harus di periksa guna untuk mengetahui langganan langganan mana yang belum melunasi kreditannya.

           Hal-hal yang perlu di kemukakan dalam surat penagihan ialah:

Ø  Pernyataan jangka waktu pembayaran dalam surat penagihan yang telah lewat

Ø  Besarnya tunggakan atau pembayaran yang harus di lunasi

Ø  Tanggal dan nomor faktur ( bila penjual barang )

Ø  Cara pengiriman uang

Ø  Lain-lain berupa peringatan dan ancaman ( bila perli)

BAB 3

SURAT DINAS

A.      PENGERTAN SURAT DINAS

              Surat dinas merupakan bentuk tulisan untuk menjelaskan pikiran dan perasaan seseorang,surat merupakan bentuk tertulis oleh karena itu,melalui surat orang bisa saling  berdialog dan berkomunikasi.melalui surat isi percakapan atau pesan yang di maksud dapat sampai kepada alamatnya yang di tuju sesuai dengan karakter aslinya,hal ini berbeda dengan komunikasi yang terjadi secara lisan penyampaian pesan sebagaimna yang di maksud ini sangat penting dalam urusan bisnis.

               Jenis surat lainnya,surat permohonan,surat lamaran,surat keputusan dan sebagainya surat seperti jenis yang ke dua ini tidak dapa di buat blangkongnya terlebih dahulu.untuk itu di perlukan kecakapan serta keterampilan dalam menyusun surat,diantaranya:

Ø  Memahami masalah yang akan di tuliskan

Ø  Memahami ketentuan yang berkaitan dengan masalah yang di sampaikan

Ø  Mengetahui kedudukan pengirim surat dan kedudukan penerima surat

Ø  Menguasai teknik menyususn surat yang terbaik

Ø  Memahami ejaan yang di sampaikan

Ø  Menguasai pemakaian bahasa yang baik dan benar

B.       SURAT UNDANGAN

              Surat pemberitahuan yang di kirimkan pada pihak lain agar pihak lain datang pada waktu,tempat,acara,atau keperluan yang telah di tentukan.surat undangan guna untuk mengumpulkan para peserta untuk untuk mengikuti kegiatan organisasi.surat undangan ini biasanya di gunakan dalam jumlah banyak.oleh karena itu proses pembuatannya  dapat di kerjakan dengan cara foto copy,dengan demikian orang yang di serahi tugas untuk membuat surat undangan tersebut cukup menuliskan alamat orang atau pihak yang kita tuju.

C.      SURAT KETERANGAN

              Surat keterangan merupakan surat yang memberikan suatu keterangan tentang sesuatu atau seseorang sehingga dapat di gunakan untuk keperluan-keperluan tertentu.surat ini berguna dalam memberikan penjelasan tentang sesuatu hal baik yang memang di minta oleh sesuatu intansi maupun di persiapkan seseorang untuk kepentingannya.

D.      SURAT KUASA

              Surat yang berisi pernyataan pelimpahan wewenang dari seseorang kepada orang lain(pihak lain) untuk melaksanakan sesuatu kegiatan seperti ang tertera pada pernyataan tersebut,surat ini biasanya berkenaan dengan kegiatan pelaksanaan penugasan melaksanakan kegiatan penting.sehingga di perlukan surat kuasa,oleh karena itu biasanya surat kuasa biasanya di tempeli materai pada kolom tanda tangan pemberi kuasa.

           Kalimat permulaan surat kuasa dapat berbentuk berikut ini:

1.Yang bertanda tangan di bawah ini....,dengan ini memberi kuasa kepada......
2.Yang bertanda tangan di bawah ini
    Nama        :......................................
    Jabatan     :......................................
    Alamat      :......................................
    Dengan ini memberikan kuasa kepada
    Nama        :......................................
    Jabatan     :......................................
    Alamat      :......................................

Adapun kalimat penutupnya seperti beriku ini:

Ø  Surat kuasa ini berlaku mulai tanggal...dan di buat untuk di gunakan seperlunya.

Ø  Surat kuasa ini di buat untuk di gunakan seperlunya.

Ø  Surat kuasa ini di buat untuk di gunakan sebagai mana mestinya.

E.        TUGAS

             Surat yang di keluarkan oleh sesuatu instansi yang memberikan tugas kepada salah satu pegawainya untuk yang melakukan kegiatan sebagai mana tercantum di dalam surat tersebut.
perkataan tugas sebagai kata dasar yang memiliki tiga pengertian yaitu,kewajiban,suruhan atau perintah dan fungsi.

              Surat tugas juga berguna untuk orang atau instansi yang di tuju dan untuk memperlancar tugas pegawai atau pejabat yang hendaknya berhubungan dengan lembaga pemerintah ,swasta,kepolisian dan lain sebagainya.oleh karena itu tata cara penulisa dan isinya perlu di atur sehingga isi penguasaan itu jelas di pahami oleh pihak yang bersangkutan.

    Cara menulis surat tugas yang baik dapat menimbulkan penghargaan kepada insntansi yang memberikan tugas ,menghasilkan komunikasi positif serta mengefisienkan pelaksanaan pengemban tugas pekerjaan.

Kalimat permulaan surat tugas seperti berikut ini:

Ø  Dalam rangka...dengan ini kami menguasai saudara...untuk....

Ø  Selaku kepala....kami menguasai saudara untuk.....

Ø  Ketua .......menguasai saudara.....untuk....

Ø  Yang bertanda tangan di bawah ini......,menugasi....

Ø  Berdasarkan surat dari......,dengan ini kami menugasi....

Surat tugas menggunakan kalimat penutup seperti di bawah ini:

Ø  Tugas ini harap di laksanakan dengan sebaik-baiknya.

Ø  Tugas ini harap di laksanakan dengan rasa penuh tanggung jawab.

Ø  Tugas ini agar di laksankan dengan sebaik-baiknya.

Ø  Tugas ini agar di laksnakan dengan sungguh-sungguh.

F.       SURAT PENGANTAR

              Surat yang berisi penjelasaan singkat tentang surat,dokumen atau berkas lainnya yang di kirimkan dengan surat pengantar tersebut kepada pihak lain.jika di perlikan tanda penerimaan,sebaiknya surat pengantar itu di kirim rangkap dua.dua lembar surat pengantar itu yang satu lembar setelah di tanda tangani oleh penerima yang di butuhkan cap,lalu di kirimkan kembali kepada pengirim .inilah yang menjadi bukti penerimaan,

Ø  Bersama surat ini kami kirimkan surat tugas atas nama........

Ø  Bersama surat ini kami kirimkan jadwal rapat......................

Ø  Bersama ini saya kirimkan buku............................................

Ø  Bersama ini kami kirimkan kepada bapak tiga contoh surat undangan.......

Ø  Bersama ini kami sampaikan surat edara...........

Ø  Bersama ini kami sampaikan foto copy brosur.........

Surat pengantar biasanya di tutup dengan sebagi berikut:

Ø  Semoga kiriman tersebut bermanfaat.

Ø  Mudah-mudahan buku perpustakaan dapat melengkapi saudara.

Ø  Mudah-mudahan barang tersebut dapat di terima dengan senang hati.

Ø  Ata perhatian dan kerja sama saudara,kami ucapkan terima kasih.

Ø  Mudah-mudahan edaran itu dapat di pedomankan.

G.      SURAT PENGUMUMAN

             Surat yang di tuju dengan orang banyak atau pengumuman dapat di sebarkan dengan beberapa cara:

Ø  Menyebarkan sebagai surat edaran

Ø  Di pasang di papan pengumuman sebagai iklan

Ø  Memasang di koran sebagai iklan

Surat pengumuman biasanya di tandai oleh kata-kata seperti beriku ini:

Ø  Atas perhatian saudara,kami mengucapkan terimah kasih

Ø  Atas perhatian dan bantuan saudara ,kami ucapkan terimah kasih

Ø  Pengumuman ini harap di perhatikan dan di laksnakan dengan semestinya.

H.      SURAT EDARAN

              Surat yang berisi pemberitahuan yang di tunjukan kepada seseorang (pejabat)  atas beberapa orang pejabat tertentu pada sesuatu instansi.surat edaran pun diguanakan untuk pemberitahuan sesuatu hal kepada orang banyak untuk di ketahui secara menyeluruh.sehingga di harapkan isi surat tersebut dapat di laksnakan dengan baik.

I.Surat perjalan dinas

              Surat yang berguna sebagai pelengkap keterangan bagi si pemilik agar dalam melaksanakan tugas dapat berjalan dengan efisien sesuai dengan jadwal waktu yang tersedia.surat perjalan dinas memuat keterangan tentang penugasan seorang pejabat atau pegawai suatu kantor untuk bertugas ke suatu wilayahdalam jangka waktu yang telah di tentukan.

I.         SURAT KEPUTUSAN

                Surat yang berisi kebijakan atau petunjjuk pelaksanaan suatu peraturan atau kebijakan sehingga waktu menulis perlu mempertahankan dan menjaga ciri kewibawaan.mengambil keputusan merupakan masalah kepemimpinan yang sangat penting karena menyangkut pilihan untuk melakukan  sesuatu.

Surat keputusan membuat status seorang pegawai,keberlakuan peraturan,pelaksanaan pekerjaan dan penetapan pelimpahan wewenang kepada pejabat:

MASALAH STATUS PEGAWAI ANTARA LAIN:

Ø     Pengangkatan

Ø  Promosi

Ø  Mutasi

Ø  Cuti

Ø  Hukuman kepegawaian dan,

Ø  Pensiun

MASALAH PERATURAN ANTARA LAIN:

Ø  Tata tertib

Ø  Pedoman surat menyurat

Ø  Pedoman tata kearsipan

Ø  Anggaran dasar atau rumah tangga

MASALAH PELAKSANAAN PEKERJAAN ANTARA LAIN:

Ø  Pelaksanaan ujian

Ø  Pelaksanaan pelulusan

Ø  Hukuman murid

BAB 4

SURAT DALAM BENTUK KHUSUS

A.      SURAT PERJANJIAN

Surat perjanjian adalah surat yang memuat suatu janji, yaitu seseorang atau badan/organisasi tentang suatu keperluan. Dalam perjanjian ditentukan bahwa orang/badan yang membuat persetujuan itu orang yang mampu dalam segi hukum. Sedangkan untuk badan atau organisasi harus jelas yang berbadan hukum. Pada dasarnya susunan surat perjanjian terdiri dari hal-hal sebagai berikut:

a.       Judul perjanjian yang akan dibuat

b.      Nama-nama pembuat perjanjian harus ditulis lengkap dan benar

c.       Isi perjanjian

d.      Kapan perjanjian itu mulai diberlakukan

e.       Jangka waktu berlakunya perjanjian harus jelas

f.       Wilayah atau tempat tinggal pembuat perjanjian harus ditulis secara lengkap

g.      Perlu dicantumkan suatu catatan adanya penyelesaian apabila terjadi persilisihan diantara pembuat perjanjian

h.      Adanya penutup untuk meyakinkan bahwa tidak terjadi tambahan keterangan atau penjelasan lain selain selain apa yang tercantum di atasnya.

Macam-macam surat perjanjian, antara lain:

1.      Perjanjian jual-beli

2.      Perjanjian sewa-menyiwa

3.      Perjanjian sewa-beli

4.      Perjanjian kerja/kontrak kerja

B.       SURAT UNDANGAN

Surat undangan adalah surat yang dibuat oleh seseorang atau lembaga/organiasasi yang ditujukan kepada orang lain/lembaga lain yang isinya mengundang yang bersangkutan untuk menghadiri suatu keperluan. Adapun isinya sebagai berikut:

1.      Maksud mengundang yang bersangkutan

2.      Hari dan tanggal undangan untuk kehadiran mereka yang diundang

3.      Waktu pelaksanaan

4.      Tempat pelaksanaan keperluan undangan tersebut.

5.      Acara pokok yang akan dibicarakan dalam pertemuan yang dimaksud

6.      Pimpinan yang bertanggung jawab dalam acara pertemuan yang dimaksud

7.      Harapan dalam acara tersebut

8.      Kata penutup dalam surat undangan

9.      Nama pengundang

Surat undangan dibedakan dalam: undangan resmi dan undangan kekeluargaan.

C.      SURAT KUASA

Surat kuasa adalah surat yang dibuat oleh seseorang yang isinya tentang pemberian kuasa untuk maksud tertentu pada orang lain. Surat kuasa meliputi:

a.       Identitas pemberi kuasa

b.      Identitas penerima kuasa

c.       Tujuan pemberi kuasa

d.      Lingkup kuasa yang diserahkan

e.       Masa berlakunya surat kuasa

f.       Perlu/tidak perlu pengesahan

Pada dasarnya surat kuasa dibedakan surat kuasa penuh dan surat kuasa terbatas.

D.      SURAT KETERANGAN

Surat keterangan adalah surat yang dibuat oleh seorang pejabatyang menerangkan bahwa pemegang surat tersebut adalah orang yang tercatat sebagai penduduk yang sah pada domisili tertentu. Surat keterangan ada yang dibuat khusus oleh kepolisian untuk suatu keperluan dan ada surat yang dinamakan surat pernyataan, ini fungsinya sama dengan surat pernyataan.

E.       SURAT KEPUTUSAN

Surat keputusan adalah surat yang dibuat oleh seorang pejabat. Adapun isi surat keputusan meliputi:

1.      Judul isi surat

2.      Nomor surat keputusa dan tahun pembuatan SK

3.      Konsideran

4.      Isi keputusan

5.      Tempat dan tanggal ditetapkannya keputusan tersebut

6.      Pejabat yang menandatangani SK

7.      Tembusan yang perlu disampaikan untuk diketahui atau ditindaklanjuti

8.      Lampiran

BAB 5

SURAT SOSIAL DAN SURAT PERIBADI

A.      SURAT SOSIAL

Surat sosial adalah surat yang ditulis oleh suatu organisasi non pemerintah yang ditujukan pada seseorang, organisasi lain maupun pada lembaga atau instansi pemerintah. Isi surat sosial adalah perkenaan dengan suatu kegiatan yang besifat non profit dan kegiatan non kedinasan tetapi bukan bersifat pribadi atau perseorangan.

B.       SURAT PERIBADI

Surat peribadi adalah surat yang ditulis oleh seseorang kepada orang lain sebagai media komunikasi yang sifatnya kekeluargaan.

BAB 6

EMAIL ATAU SURAT ELEKTRONIK

A.      SEJARAH EMAIL

Surat elektronik adalah surat kirim mengirim surat melalui jaringan komputer. Email merupakan kehebatan dunia maya. Dengan email, kita bisa mendaftar dan bergabung kemana saja. Dalam dunia maya kita bisa membuat email sebanyak mungkin. Dengan email, orang lain dengan mudah dapat menghubugi kita dalam dunia maya. Kita dapat membuakanya dimana saja dan kapan saja, asalkan terkoneksi dengan internet

B.       METODE PENGIRIMAN EMAIL

Untuk pengiriman surat elektronik  kita memerlukan suatu program mail-client. Surat elektronik yang kita kirim akan melalui beberapa poin sebelum sampai ditujuan

C.      CARA MEMBACA EMAIL

Surat elektronik pada mulanya di simpan di dalam sebuah mailserver. Ada dua cara untuk untuk mengakses surat elektronik.

1.      Dengan cara menggunakan peramban web. Ini disebut web-based

2.      Menggunakan program mengakses surat elektronik. Dengan menggunakan program seperti ini, seorang harus mengetahui konfigurasi yang bisa didapat dari ISP.

D.      ETIKA PENGGUNAAN EMAIL.

Etika dalam surat elektronik sama dengan etika menulis surat biasa. Ada surat elektronik yang isinya formal dan ada yang informal. Beberapa poin penting:

1.      Jangan mengirim surat elektronik dengan lampiran yang terlalu besar.

2.      Jangan mengirim lanjut surat elektronik tanpa berpikir kegunaan bagi orang yang dituju.

3.      Selalu isi kolom subjek.

4.      Dalam mengutip tulisan orang lain, jangan mau gampangnya mengutif seluruh  tulisan orang itu.

5.      Jangan menggunakan hurup kapital karena dapat menimbulkan kesan anda berteriak

6.      Gunakan kata-kata dengan santun.

Surat elektronik dapat diamankan dengan melakukan teknik pengecekan.

E.       PERBEDAAN EMAIL DENGAN SURAT BIASA.

Perbedaan lain antara email dengan surat biasa adalah surat biasa umumnya pengirim perlu membayar per pengiriman, tetapi surat elektronik umumnya biaya yang dikeluarkan adalah biaya untuk membaya sambungan internet. Pendaftran email mudah dan gratis, cukup akses website penyedia layanan email.